Backup i dane
Plan backupu 3-2-1 dla domu i małej firmy
Dobrze wykonana kopia zapasowa nie jest jedną przypadkową kopią plików. Plan 3-2-1 pomaga prostym językiem uporządkować zdjęcia, dokumenty i dane potrzebne do pracy.
Na czym polega zasada 3-2-1?
To praktyczna zasada organizacji kopii: trzy kopie ważnych danych, na co najmniej dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią poza głównym miejscem pracy. Nie jest to konkretny produkt ani gwarancja bezpieczeństwa, lecz sposób ograniczania ryzyka pojedynczej awarii, kradzieży lub błędu użytkownika.
Co warto objąć kopią?
Najpierw wybierz dane, których utrata zatrzymałaby pracę lub byłaby trudna do odtworzenia: dokumenty, zdjęcia, pliki księgowe, projekty, pocztę oraz ustawienia potrzebnych programów. W małej firmie warto ustalić osobę odpowiedzialną i lokalizację najważniejszych danych, zamiast zakładać, że wszystko jest „na komputerze”.
Dwa nośniki nie muszą oznaczać dwóch takich samych dysków
Jedna kopia może znajdować się na komputerze, druga na zewnętrznym dysku, a kolejna w niezależnym miejscu lub usłudze, z której można ją odtworzyć. Wybór rozwiązania powinien uwzględniać ilość danych, sposób pracy i to, kto będzie później odtwarzał pliki.
Najczęstszy błąd: kopia podłączona cały czas
Dysk podłączony stale do tego samego komputera jest wygodny, ale może zostać objęty skutkami awarii, kradzieży lub infekcji. Nie oznacza to, że jest bezużyteczny — po prostu nie powinien być jedyną kopią ważnych danych.
Sprawdź odtwarzanie, zanim wydarzy się problem
Od czasu do czasu otwórz kilka plików z kopii i sprawdź, czy są kompletne oraz czy wiadomo, jak je przywrócić. Test nie musi oznaczać pełnego odtworzenia całego komputera. Chodzi o potwierdzenie, że backup działa w praktyce.
Chcesz uporządkować kopie danych?
Wspólnie można ustalić, które dane są najważniejsze, gdzie znajdują się dziś oraz jak sprawdzać, czy kopia daje się odtworzyć.